时间管理:简单实用的角色管理法

一直关注时间管理,今天看到了一篇文章,从角色管理角度来进行时间管理,给我耳目一新的感觉,现在转来跟朋友们一起分享一下吧!

本文来自:壹心理

心理导读:时间管理是个很常见的话题,也有很多书籍和培训讲时间管理,但时间管理的问题还是很多年轻人最常见的问题。这篇文章7哥介绍了一种他使用了近10年的时间管理方法,角色管理法。这个方法简单、方便、实用,如果你也为时间管理犯愁过,我相信这篇文章对你一定有帮助。

时间管理简单实用的角色管理法插图
时间管理简单实用的角色管理法插图

人生只有两件事情是公平的,一件是死亡,因为每个人都会死亡;另一件是时间,因为每个人每天都只有24小时。每个人时间分配不同,会有不同的收获,也会有不同的人生道路。如何有效利用时间,成为所有人都需要面对的问题。

谈到时间管理,目前有一些常用的时间管理方法。有人用便签,把一些重要的事情记录下来;有人用日程表,把每天的重要的事情,放到日程表上;还有经常被教导的,把所有的事情分成四大类(四象限法则),重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,然后重点去处理那些重要不紧急和重要紧急的类别。

这三类时间管理方法,都不是我推荐的,我偶尔记便签,偶尔也会把事情分类,但这三种方式我都不常用。

自从我开始做自媒体鬼脚七以来,很多人都会问我关于时间的问题:7哥,你每天上班那么忙,还要写文章,你哪里有那么多时间?我一般都笑笑说:心在哪里,时间就在哪里。

话虽这么说,但时间管理上确实有一定技巧,需要一些方法。时间管理,不只是在如何管理工作内容,还要考虑平衡每个人多方面的角色。今天就给大家详细介绍一下我自己的时间管理方法:角色管理法。

之所以推荐,首先是因为角色管理法适合多种人群。懒人有简单的做法,勤快有勤快的做法;可以做得很粗糙,也能做得很严谨。其次,这个方法不需要什么工具,简单的白纸,或者电脑的写字板就可以实现;最后,角色管理法最大的好处在于,可以很好的平衡生活、工作、家庭。

接下来看看如何做,先不要问为什么,跟我的要求一步一步做就好了。很简单只要两步:

第一步,确定你最重要的三个角色。每个人都有不同的角色,例如:我是阿里校招负责人,是女儿的爸爸,是爱人的丈夫,是我朋友的朋友,是自媒体鬼脚七的运营者,当然,还有我自己。我这里选择三个角色是:阿里校招负责人、家庭角色、自媒体人。

第二步,以周为单位,写出每个角色要完成最重要的三件事情。因为这是三个最重要的角色,所以一周至少应该有三件事情要做吧,如果有更多,暂时也不要写,只写三件,每件事情用一句话描述。

完成这两步,就完成了我说的最简单的角色管理法,看看我写的。

2013.9.8 鬼脚七下周工作计划

校招负责人

1 下周一晚上19:30 YY语音访谈。

2 各个城市的筹备工作和简历挖掘

3 宣讲会流程和PPT 的跟进。

家庭角色

1 给小盆友讲两次故事。

2 保证至少两次晚饭时间跟家人一起吃

3 给老婆准备个小礼物

自媒体人

1 准备好 5 篇文章。

2 准备下一次大会的演讲材料

3 《做自己》电子书的准备,《爱生活》样书的检查。

看了我的例子,简单么?一周的内容就这么确定下来了。建议你写到一个文本文件中,每周有这么一段,把最新的放在上面。这样坚持一年,也很方便查看。这就是角色管理法。以下是一些小提示:

1 每个人的角色还可以更多。但最好是不要超过5个,否则平衡不过来。我经常还会增加一个角色“我自己”,安排的任务是,锻炼身体两次、看书一本、和朋友喝茶一次等。而且每周的角色可以不固定。这周是A、B、C、D四个角色,下周是A、B、D、E四个角色。换着来。

2 每个角色的事情还可以更多。但最好不要超过5件事情。多了就没有重点,多了就不一定能完成,多了更重要的是就没有那么方便管理了。当把做计划当成一个负担的时候,做计划本身就成为了计划中的一项任务了。

3 每件事情可以写得更详细。这部分是可以随意的,想到了就写,特别是一些灵感,或者自己希望在什么时间完成,可以给自己一些提醒。同时,如果思维收不住,就在这里写出来这件事情的一些规划和细节也完全可以,很随意的。

4 一些常规的事情不用写进来。很多是我们每天都会去做的,无论我们做不做计划都知道要做的,这部分就不用写了。例如:我每天早上7:10要送闺女上学,这事虽然重要,但没有必要做计划……. 如果是一些常规的事情,但自己无法坚持的,也要列入进来。例如我要求自己每天打坐30分钟,如果做不到,就需要写进来。这个计划要列重要的,且需要花时间准备的那些事情。

好,现在假定你已经用角色管理法做好了一周的计划,接下来就是如何执行计划。

不知道你有没有这种感觉,有时候很忙,忙得都不知道自己该忙什么了;有时候事情太多,担心自己遗漏什么了。工作越久越容易产生这种现象。

这个计划就是用来干这个的。每天早上可以看一眼,如果已经做完的,就在最后写上OK,没有做完的,继续做。当自己不知道该忙什么,或者担心遗漏什么的时候,也可以打开这个计划表,然后一项一项去完成。等到周末的时候再检查一次,必须让所有的事情最后都打上OK。过了一个月,可以回头看看计划中的各个角色都干了些什么。例如:会不会家庭角色一直没有列入进来,会不会一直没有锻炼身体?

整个角色管理法就讲完了。估计有人还会有些疑问。

这么简单,会不会遗漏一些重要事情?很多事情,我们认为重要,实际上没有我们想像中的那么重要。如果一周有5个角色,每个角色有5件事情,我们能完成25件事情,已经很不错了。如果那些遗漏的事情,还没有在这25件事情之中,说明真的没有那么重要。就算遗漏了又能怎么样。而且随时想到了,随时还是可以添加到计划中去,记住,这个计划是给自己看的,不用搞得那么完美,也不用讲究太多的格式。

会不会事情有变化导致这个计划不可用?所有的计划都可能发生改变,因为计划永远没有变化快。这也是为什么很多时间管理法我不喜欢用的原因,规定的太死,做一份计划花很多时间,最后又用不了。但角色管理法,随时有变化就调整好了。而且每个角色只有这几件事情,完成这些事情应该不是难事,完全还有时间去完成其他的事情。随着计划次数的增多,计划也会越来越靠谱。

整个角色管理法,可以简单,可以复杂,还可以把每一件事情安排到具体的某个时间点。但我从来没有这么做过,我不喜欢太有规律的生活,也不喜欢太多的限制。你猜对了,鬼脚七是射手座。

角色管理法,最大的特点是方便:不拘泥于形式,不用格式,不用工具,不用固定。但有一个要求:必须坚持。哪怕坚持很简单的角色也要坚持。每周才一次,每次最简单的时候只要三分钟。但坚持几个月以后,你会发现很有帮助。再完美的方法,如果不能坚持使用,都没有任何价值。

这个方法很多人看了眼熟,其实不是我的原创,我参考《高效能人士的7个习惯》中以角色为中心的生活原则,做了一些改进。有兴趣的同学可以去买一本书看看,那是一本值得看的书。

角色管理法,简单、方便、实用,鬼脚七一直在使用,如果你一直对自己的时间管理不满意,强烈推荐你试试。坚持一段时间,你会发现你的生活、工作、自己都能有较好的平衡。

《时间管理:简单实用的角色管理法》有3个想法

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